8 (800) 550-62-69
Мы используем файлы cookie. Подробнее в нашей Политике об обработке персональных данных
Подписание агентских договоров и согласий на обработку ПДн
Разберем настройки подписания агентских договоров с водителями и согласий на обработку персональных данных с водителями и сотрудниками таксопарков в сервисе Jump.Taxi.
Предварительно убедитесь, что все водители перешли на последнюю версию приложения. Это важно, иначе новые опции будут им недоступны после включения, и вы не сможете получить подписанные документы с каждого.
Содержание инструкции
- Почему необходимо подписывать агентские договоры с водителями
- Почему необходимо подписывать согласия на обработку ПДн
- Настройки подписания агентских договоров и согласий через Jump.Taxi
- Процесс подписания агентских договоров в приложении
- Процесс подписания согласий на обработку ПДн в личном кабинете
- Как скачать подписанные документы в личном кабинете
Почему необходимо подписывать агентские договоры с водителями
Работая по агентскому договору, таксопарк:
Используйте подписанные агентские договоры, чтобы снизить риски в случае проверок налоговой и минимизировать споры с водителями
- выступает посредником между водителем и агрегатором;
- выполняет функции агента (оказывает услуги водителю по подключению к агрегатору и пр.);
- дает возможность водителю получить доступ к заказам на перевозку;
- получает вознаграждение в виде комиссии от водителя;
- уплачивает налог с полученной им комиссии (ст. 156 Налогового кодекса РФ).
Используйте подписанные агентские договоры, чтобы снизить риски в случае проверок налоговой и минимизировать споры с водителями
1
Таксопарк может подтвердить в налоговой агентские отношения с водителями, обосновать налоговую базу и снизить вероятность доначисления налогов, получения штрафов (по ст. 122 Налогового кодекса РФ), и блокировки счетов по решению налогового органа.
Агентские договоры понадобятся и для обоснования, почему вы уплачиваете налоги с суммы комиссии, а не со всего оборота.
Агентские договоры понадобятся и для обоснования, почему вы уплачиваете налоги с суммы комиссии, а не со всего оборота.
2
Таксопарк таким образом может зафиксировать договоренности с водителями.
Например, закрепить право таксопарка удерживать с водителя комиссию и расходы: банковскую комиссию, выкупные или арендные платежи, суммы штрафов.
Шаблоны агентских договоров Jump.Taxi содержат все необходимые условия, подтверждающие работу таксопарка по агентской схеме. При необходимости вы можете скачать подписанный договор и предоставить его госорганам по запросу.
Например, закрепить право таксопарка удерживать с водителя комиссию и расходы: банковскую комиссию, выкупные или арендные платежи, суммы штрафов.
Шаблоны агентских договоров Jump.Taxi содержат все необходимые условия, подтверждающие работу таксопарка по агентской схеме. При необходимости вы можете скачать подписанный договор и предоставить его госорганам по запросу.
Почему необходимо подписывать согласия на обработку ПДн
Таксопарк является оператором ПДн, потому что он собирает персональные данные сотрудников, водителей, хранит их, передает агрегаторам такси, вносит в сервис Jump.Taxi и пр.
Подписывать согласия на обработку ПДн необходимо, чтобы минимизировать риски нарушения требований законодательства о персональных данных и получения штрафа за обработку ПДн без согласия субъекта ПДн (п. 2, п.3 ст. 3
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
За обработку ПДн без согласия субъекта предусмотрена ответственность*
Подписывать согласия на обработку ПДн необходимо, чтобы минимизировать риски нарушения требований законодательства о персональных данных и получения штрафа за обработку ПДн без согласия субъекта ПДн (п. 2, п.3 ст. 3
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
За обработку ПДн без согласия субъекта предусмотрена ответственность*
Нарушение
Для кого штраф
Штраф в руб.
Статья КоАП
Обработка ПДн без согласия субъекта
Должностное лицо и ИП
Юрлицо
Юрлицо
50 000–100 000
150 000–300 000
150 000–300 000
Ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ
Повторное нарушение
Должностное лицо
100 000 – 200 000
Ч. 1.1 ст. 13.11 КоАП РФ
*Обратите внимание, штрафы взимаются за каждый случай нарушения.
Таксопарк должен взять согласия на обработку ПДн и передачу третьим лицам с водителей до начала работы с ним согласно ФЗ о защите ПДн (ст. 6). Кроме того, в пользовательском соглашении Jump.Taxi есть условия о том, что таксопарк получил согласия с водителей (п. 10.2 Пользовательское соглашение Jump.Taxi для таксопарков и курьерских служб).
Но многие этого не делают, поэтому мы рекомендуем получать подписанные согласия хотя бы на этапе внесения ПДн водителей и сотрудников в сервис Jump.Taxi. Это поможет минимизировать риски привлечения к ответственности.
Таксопарк должен взять согласия на обработку ПДн и передачу третьим лицам с водителей до начала работы с ним согласно ФЗ о защите ПДн (ст. 6). Кроме того, в пользовательском соглашении Jump.Taxi есть условия о том, что таксопарк получил согласия с водителей (п. 10.2 Пользовательское соглашение Jump.Taxi для таксопарков и курьерских служб).
Но многие этого не делают, поэтому мы рекомендуем получать подписанные согласия хотя бы на этапе внесения ПДн водителей и сотрудников в сервис Jump.Taxi. Это поможет минимизировать риски привлечения к ответственности.
Настройки подписания агентских договоров и согласий через Jump.Taxi
Подписание агентских договоров каждым таксопарком с водителями и согласий на обработку персональных данных с водителями и сотрудниками таксопарка, добавленными в личный кабинет Jump.Taxi, являются опциональными.
Если у таксопарка уже загружен агентский договор в личном кабинете, то он сохранится там. Если нет, то будет по умолчанию статус «Без договора».
Статусы согласий на обработку ПДн будет по умолчанию «Без согласия».
Вы можете включить опции в карточке юрлица.
Сценарий 1. Если вы планируете использовать готовые шаблоны Jump.Taxi и подписывать документы с сотрудниками и водителями автоматизировано
Шаблоны агентских договоров и согласий на обработку ПДн для каждого юридического лица загружены в карточке юрлица.
Шаблон загрузится в зависимости от вашей организационно-правовой формы: ИП или ЮЛ. Обратите внимание, что шаблоны согласий ПДн для сотрудников таксопарков и для водителей разные.
Если у таксопарка уже загружен агентский договор в личном кабинете, то он сохранится там. Если нет, то будет по умолчанию статус «Без договора».
Статусы согласий на обработку ПДн будет по умолчанию «Без согласия».
Вы можете включить опции в карточке юрлица.
Сценарий 1. Если вы планируете использовать готовые шаблоны Jump.Taxi и подписывать документы с сотрудниками и водителями автоматизировано
Шаблоны агентских договоров и согласий на обработку ПДн для каждого юридического лица загружены в карточке юрлица.
Шаблон загрузится в зависимости от вашей организационно-правовой формы: ИП или ЮЛ. Обратите внимание, что шаблоны согласий ПДн для сотрудников таксопарков и для водителей разные.
Если вы ранее не загружали агентские договоры в личный кабинет и согласны, что со всеми юридическими лицами будут подписаны документы по шаблонам Jump.Taxi, выполните следующий порядок действий:
1
Скачайте шаблон агентского договора, заполните данные и загрузите файл в блоке «Договор».
2
В блоке «Согласие на обработку персональных данных для водителей» выберите «Использовать шаблон».
3
В блоке «Согласие на обработку персональных данных для пользователей личного кабинета» выберите «Использовать шаблон».
В шаблоне согласий Jump.Taxi установлены плейсхолдеры, поэтому данные водителей и сотрудников будут добавлены автоматически.
ФИО текущих сотрудников будут добавлены в документ из карточек сотрудников: ранее было обозначено как «Имя», а сейчас как ФИО.
Чтобы ФИО сотрудников отображалось корректно, проверьте перед включением опции подписания согласий, верно ли указаны персональные данные сотрудников в личном кабинете. Скорректируйте информацию в случае необходимости.
Данные новых сотрудников будут автоматически добавлены в шаблоны согласий.
ФИО текущих сотрудников будут добавлены в документ из карточек сотрудников: ранее было обозначено как «Имя», а сейчас как ФИО.
Чтобы ФИО сотрудников отображалось корректно, проверьте перед включением опции подписания согласий, верно ли указаны персональные данные сотрудников в личном кабинете. Скорректируйте информацию в случае необходимости.
Данные новых сотрудников будут автоматически добавлены в шаблоны согласий.
4
Нажмите кнопку «Сохранить» в блоке «Редактирование юрлица», чтобы завершить настройки.
Если вы ранее загружали агентские договоры в личный кабинет и планируете подписывать согласия на обработку ПДн через Jump.Taxi, тогда выполните только п. 2-4.
После включения опций сотрудники и водители начнут подписывать документы в обязательном порядке через Jump.Taxi.
Сценарий 2. Если вы планируете использовать свои шаблоны документов и подписывать автоматизировано через Jump.Taxi
Таксопарк может загрузить свои шаблоны документов, нажав кнопку «Загрузить свое» в каждом блоке. Есть и другой вариант: скачать шаблон Jump.Taxi, на основе составить свой документ и загрузить в личный кабинет.
Таксопарк может загрузить свои шаблоны документов, нажав кнопку «Загрузить свое» в каждом блоке. Есть и другой вариант: скачать шаблон Jump.Taxi, на основе составить свой документ и загрузить в личный кабинет.
Если вы используете свой шаблон согласий, убедитесь, что в шаблоне указаны текущие плейсхолдеры. Иначе в документы могут подтягиваться некорректные данные водителей и сотрудников.
Нажмите кнопку «Сохранить» в блоке «Редактирование юрлица», чтобы завершить настройки.
При загрузке своего шаблона подписание документов также будет обязательным. Сотрудники таксопарка, добавленные в личный кабинет, не смогут работать там, а водители — пользоваться приложением до того момента, пока не подпишут документы.
Сценарий 3. Если вы не хотите подписывать документы с сотрудниками и водителями через Jump.Taxi
Если вам удобнее пользоваться другим способом заключения агентских договоров и сбора согласий на обработку ПДн, вы можете тогда оставить статус «Без договора / Без согласия» без изменений.
Если вам удобнее пользоваться другим способом заключения агентских договоров и сбора согласий на обработку ПДн, вы можете тогда оставить статус «Без договора / Без согласия» без изменений.
Если вы планируете подписывать только агентские договоры через Jump.Taxi, а согласия на обработку персональных данных другим способом, нажмите «Не загружать» в соответствующем поле.
Если вы планируете подписывать только согласия на обработку персональных данных через Jump.Taxi, а агентские договоры другим способом, нажмите «Не загружать» в соответствующем поле.
Завершите настройки, нажав кнопку «Сохранить».
Если вы планируете подписывать только согласия на обработку персональных данных через Jump.Taxi, а агентские договоры другим способом, нажмите «Не загружать» в соответствующем поле.
Завершите настройки, нажав кнопку «Сохранить».
Процесс подписания агентских договоров и согласий на ПДн в приложении
Если вы не отключили полностью опции подписания документов, а выбрали один из сценариев в настройках, тогда экран подписания документов появится у всех водителей после авторизации. Они не смогут пропустить шаг и перейти на главный экран приложения, пока не подпишут необходимые документы.
Обратите внимание, водители смогут подписать агентские договоры не со всеми юрлицами таксопарка, а только с теми, кто соответствует определенным условиям.
1
У этого юрлица настроена интеграция с агрегатором.
2
Водитель работает в рамках этой интеграции.
Водители могут ознакомиться с документами в приложении перед подписанием.
Водители могут не подписывать документы, но тогда они не смогут перейти на главный экран приложения и выводить средства. Они автоматически попадут на экран авторизации или экрана выбора компаний, если они работают в нескольких таксопарках. Предупредите об этом, пожалуйста, своих водителей перед включением опции подписания документов.
Водители могут не подписывать документы, но тогда они не смогут перейти на главный экран приложения и выводить средства. Они автоматически попадут на экран авторизации или экрана выбора компаний, если они работают в нескольких таксопарках. Предупредите об этом, пожалуйста, своих водителей перед включением опции подписания документов.
Если вы включите опцию подписания документов в тот момент, когда некоторые водители будут работать в приложении, экран подписания согласий откроется при попытке водителей вывести средства. Только после подписания необходимых документов они смогут вывести средства.
Если в будущем вы добавите в личный кабинет Jump.Taxi новое юрлицо с шаблонами документов, водители подпишут их при следующем входе в приложение.
Если у водителей в процессе подписания документов появятся вопросы или возражения, например, они не захотят подписывать документы, тогда они могут связаться с таксопарком.
Номер телефона таксопарка будет указан на экране подписания документов в том случае, если вы предварительно указали контакт в личном кабинете.
Если в будущем вы добавите в личный кабинет Jump.Taxi новое юрлицо с шаблонами документов, водители подпишут их при следующем входе в приложение.
Если у водителей в процессе подписания документов появятся вопросы или возражения, например, они не захотят подписывать документы, тогда они могут связаться с таксопарком.
Номер телефона таксопарка будет указан на экране подписания документов в том случае, если вы предварительно указали контакт в личном кабинете.
Процесс подписания согласий на обработку ПДн в личном кабинете
Если вы не отключили полностью опцию подписания согласий в настройках, тогда сотрудники таксопарка, добавленные в личный кабинет Jump.Taxi, не смогут перейти на главный экран личного кабинета после следующей авторизации, пока не подпишут необходимые документы.
Это окно будет активно как для текущих сотрудников, так и для новых.
Сотрудники могут ознакомиться с документами перед подписанием. Если сотрудник не желает подписывать согласия, он может нажать на кнопку «Отмена» и вернуться на экран авторизации. В случае отказа от подписания таксопарк самостоятельно решает данный вопрос с сотрудником.
Это окно будет активно как для текущих сотрудников, так и для новых.
Сотрудники могут ознакомиться с документами перед подписанием. Если сотрудник не желает подписывать согласия, он может нажать на кнопку «Отмена» и вернуться на экран авторизации. В случае отказа от подписания таксопарк самостоятельно решает данный вопрос с сотрудником.
Если в будущем вы добавите в личный кабинет Jump.Taxi новое юрлицо с шаблонами документов, сотрудники смогут подписать согласия на обработку ПДн с ним при следующей авторизации в личном кабинете.
Как скачать подписанные агентские договоры и согласия на обработку ПДн
Подписанные агентские договоры и согласия на обработку ПДн водителей будут храниться в разделе «Водители» → Карточка водителя → «Документы» и будут доступны для скачивания владельцу таксопарка и тем сотрудникам, которым вы выдадите необходимые права.
Выдать права на скачивание документов можно в разделе «Пользователи». В этом же разделе будут храниться подписанные согласия на обработку ПДн сотрудников.
Если появятся вопросы по настройкам опций подписания документов, обращайтесь по тел. 8 800−550−62−69 или в чат техподдержки в личном кабинете Jump.Taxi. Техподдержка работает круглосуточно.
