8 (800) 550-62-69
Мы используем файлы cookie. Подробнее в нашей Политике об обработке персональных данных
Подписание агентских договоров и согласий на обработку ПДн
Разберем настройки подписания агентских договоров с водителями и согласий на обработку персональных данных с водителями и сотрудниками таксопарков в сервисе Jump.Taxi.
Предварительно убедитесь, что все водители перешли на последнюю версию приложения. Это важно, иначе новые опции будут им недоступны после включения, и вы не сможете получить подписанные документы с каждого.
Содержание инструкции
- Почему необходимо подписывать агентские договоры с водителями
- Почему необходимо подписывать согласия на обработку ПДн
- Настройки подписания агентских договоров и согласий через Jump.Taxi
- Процесс подписания агентских договоров в приложении
- Процесс подписания согласий на обработку ПДн в личном кабинете
- Как скачать подписанные документы в личном кабинете
Почему необходимо подписывать агентские договоры с водителями
Работая по агентскому договору, таксопарк:
Используйте подписанные агентские договоры, чтобы снизить риски в случае проверок налоговой и минимизировать споры с водителями
- выступает посредником между водителем и агрегатором;
- выполняет функции агента (оказывает услуги водителю по подключению к агрегатору и пр.);
- дает возможность водителю получить доступ к заказам на перевозку;
- получает вознаграждение в виде комиссии от водителя;
- уплачивает налог с полученной им комиссии (ст. 156 Налогового кодекса РФ).
Используйте подписанные агентские договоры, чтобы снизить риски в случае проверок налоговой и минимизировать споры с водителями
1
Таксопарк может подтвердить в налоговой агентские отношения с водителями, обосновать налоговую базу и снизить вероятность доначисления налогов, получения штрафов (по ст. 122 Налогового кодекса РФ), и блокировки счетов по решению налогового органа.
Агентские договоры понадобятся и для обоснования, почему вы уплачиваете налоги с суммы комиссии, а не со всего оборота.
Агентские договоры понадобятся и для обоснования, почему вы уплачиваете налоги с суммы комиссии, а не со всего оборота.
2
Таксопарк таким образом может зафиксировать договоренности с водителями.
Например, закрепить право таксопарка удерживать с водителя комиссию и расходы: банковскую комиссию, выкупные или арендные платежи, суммы штрафов.
Шаблоны агентских договоров Jump.Taxi содержат все необходимые условия, подтверждающие работу таксопарка по агентской схеме. При необходимости вы можете скачать подписанный договор и предоставить его госорганам по запросу.
Например, закрепить право таксопарка удерживать с водителя комиссию и расходы: банковскую комиссию, выкупные или арендные платежи, суммы штрафов.
Шаблоны агентских договоров Jump.Taxi содержат все необходимые условия, подтверждающие работу таксопарка по агентской схеме. При необходимости вы можете скачать подписанный договор и предоставить его госорганам по запросу.
Почему необходимо подписывать согласия на обработку ПДн
Таксопарк является оператором ПДн, потому что он собирает персональные данные сотрудников, водителей, хранит их, передает агрегаторам такси, вносит в сервис Jump.Taxi и пр.
Подписывать согласия на обработку ПДн необходимо, чтобы минимизировать риски нарушения требований законодательства о персональных данных и получения штрафа за обработку ПДн без согласия субъекта ПДн (п. 2, п.3 ст. 3
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
За обработку ПДн без согласия субъекта предусмотрена ответственность*
Подписывать согласия на обработку ПДн необходимо, чтобы минимизировать риски нарушения требований законодательства о персональных данных и получения штрафа за обработку ПДн без согласия субъекта ПДн (п. 2, п.3 ст. 3
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
За обработку ПДн без согласия субъекта предусмотрена ответственность*
Нарушение
Для кого штраф
Штраф в руб.
Статья КоАП
Обработка ПДн без согласия субъекта
Должностное лицо и ИП
Юрлицо
Юрлицо
50 000–100 000
150 000–300 000
150 000–300 000
Ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ
Повторное нарушение
Должностное лицо
100 000 – 200 000
Ч. 1.1 ст. 13.11 КоАП РФ
*Обратите внимание, штрафы взимаются за каждый случай нарушения.
Таксопарк должен взять согласия на обработку ПДн и передачу третьим лицам с водителей до начала работы с ним согласно ФЗ о защите ПДн (ст. 6). Кроме того, в пользовательском соглашении Jump.Taxi есть условия о том, что таксопарк получил согласия с водителей (п. 10.2 Пользовательское соглашение Jump.Taxi для таксопарков и курьерских служб).
Но многие этого не делают, поэтому мы рекомендуем получать подписанные согласия хотя бы на этапе внесения ПДн водителей и сотрудников в сервис Jump.Taxi. Это поможет минимизировать риски привлечения к ответственности.
Таксопарк должен взять согласия на обработку ПДн и передачу третьим лицам с водителей до начала работы с ним согласно ФЗ о защите ПДн (ст. 6). Кроме того, в пользовательском соглашении Jump.Taxi есть условия о том, что таксопарк получил согласия с водителей (п. 10.2 Пользовательское соглашение Jump.Taxi для таксопарков и курьерских служб).
Но многие этого не делают, поэтому мы рекомендуем получать подписанные согласия хотя бы на этапе внесения ПДн водителей и сотрудников в сервис Jump.Taxi. Это поможет минимизировать риски привлечения к ответственности.
Настройки подписания агентских договоров и согласий через Jump.Taxi
Подписание агентских договоров каждым таксопарком с водителями и согласий на обработку персональных данных с водителями и сотрудниками таксопарка, добавленными в личный кабинет Jump.Taxi, являются опциональными.
Если у таксопарка уже загружен агентский договор в личном кабинете, то он сохранится там. Если нет, то будет по умолчанию статус «Без договора».
Статусы согласий на обработку ПДн будет по умолчанию «Без согласия».
Вы можете включить опции в карточке юрлица.
Сценарий 1. Если вы планируете использовать готовые шаблоны Jump.Taxi и подписывать документы с сотрудниками и водителями автоматизировано
Шаблоны агентских договоров и согласий на обработку ПДн для каждого юридического лица загружены в карточке юрлица.
Шаблон согласий на обработку ПДн загрузится в зависимости от вашей организационно-правовой формы: ИП или ЮЛ. Обратите внимание, что шаблоны согласий ПДн для сотрудников таксопарков и для водителей разные.
Если у таксопарка уже загружен агентский договор в личном кабинете, то он сохранится там. Если нет, то будет по умолчанию статус «Без договора».
Статусы согласий на обработку ПДн будет по умолчанию «Без согласия».
Вы можете включить опции в карточке юрлица.
Сценарий 1. Если вы планируете использовать готовые шаблоны Jump.Taxi и подписывать документы с сотрудниками и водителями автоматизировано
Шаблоны агентских договоров и согласий на обработку ПДн для каждого юридического лица загружены в карточке юрлица.
Шаблон согласий на обработку ПДн загрузится в зависимости от вашей организационно-правовой формы: ИП или ЮЛ. Обратите внимание, что шаблоны согласий ПДн для сотрудников таксопарков и для водителей разные.
Если вы ранее не загружали агентские договоры в личный кабинет и согласны, что со всеми юридическими лицами будут подписаны документы по шаблонам Jump.Taxi, выполните следующий порядок действий:
1
Скачайте шаблон агентского договора, заполните данные и загрузите файл в блоке «Договор».
2
В блоке «Согласие на обработку персональных данных для водителей» выберите «Использовать шаблон».
3
В блоке «Согласие на обработку персональных данных для пользователей личного кабинета» выберите «Использовать шаблон».
В шаблоне согласий Jump.Taxi установлены плейсхолдеры, поэтому данные водителей и сотрудников будут добавлены автоматически.
ФИО текущих сотрудников будут добавлены в документ из карточек сотрудников: ранее было обозначено как «Имя», а сейчас как ФИО.
Чтобы ФИО сотрудников отображалось корректно, проверьте перед включением опции подписания согласий, верно ли указаны персональные данные сотрудников в личном кабинете. Скорректируйте информацию в случае необходимости.
Данные новых сотрудников будут автоматически добавлены в шаблоны согласий.
ФИО текущих сотрудников будут добавлены в документ из карточек сотрудников: ранее было обозначено как «Имя», а сейчас как ФИО.
Чтобы ФИО сотрудников отображалось корректно, проверьте перед включением опции подписания согласий, верно ли указаны персональные данные сотрудников в личном кабинете. Скорректируйте информацию в случае необходимости.
Данные новых сотрудников будут автоматически добавлены в шаблоны согласий.
4
Нажмите кнопку «Сохранить» в блоке «Редактирование юрлица», чтобы завершить настройки.
Если вы ранее загружали агентские договоры в личный кабинет и планируете подписывать согласия на обработку ПДн через Jump.Taxi, тогда выполните только п. 2-4.
После включения опций сотрудники и водители начнут подписывать документы в обязательном порядке через Jump.Taxi.
Сценарий 2. Если вы планируете использовать свои шаблоны документов и подписывать автоматизировано через Jump.Taxi
Таксопарк может загрузить свои шаблоны документов, нажав кнопку «Загрузить свое» в каждом блоке. Есть и другой вариант: скачать шаблон Jump.Taxi, на основе составить свой документ и загрузить в личный кабинет.
Таксопарк может загрузить свои шаблоны документов, нажав кнопку «Загрузить свое» в каждом блоке. Есть и другой вариант: скачать шаблон Jump.Taxi, на основе составить свой документ и загрузить в личный кабинет.
Если вы используете свой шаблон согласий, убедитесь, что в шаблоне указаны текущие плейсхолдеры. Иначе в документы могут подтягиваться некорректные данные водителей и сотрудников.
Если вы ранее загружали свой шаблон агентского договора, документ будет расположен в этом же блоке под шаблоном Jump.Taxi.
Если нажать кнопку «Скачать», можно выгрузить незаполненный шаблон. Если нажать строку «Договор от этого юрлица», можно скачать свой ранее загруженный шаблон.
Рекомендуем проверить свой ранее загруженный шаблон на актуальность.
Если нажать кнопку «Скачать», можно выгрузить незаполненный шаблон. Если нажать строку «Договор от этого юрлица», можно скачать свой ранее загруженный шаблон.
Рекомендуем проверить свой ранее загруженный шаблон на актуальность.
Нажмите кнопку «Сохранить» в блоке «Редактирование юрлица», чтобы завершить настройки.
При загрузке своего шаблона подписание документов также будет обязательным. Сотрудники таксопарка, добавленные в личный кабинет, не смогут работать там, а водители — пользоваться приложением до того момента, пока не подпишут документы.
Сценарий 3. Если вы не хотите подписывать документы с сотрудниками и водителями через Jump.Taxi
Если вам удобнее пользоваться другим способом заключения агентских договоров и сбора согласий на обработку ПДн, вы можете тогда оставить статус «Без договора / Без согласия» без изменений.
Если вам удобнее пользоваться другим способом заключения агентских договоров и сбора согласий на обработку ПДн, вы можете тогда оставить статус «Без договора / Без согласия» без изменений.
Если вы планируете подписывать только агентские договоры через Jump.Taxi, а согласия на обработку персональных данных другим способом, нажмите «Не загружать» в соответствующем поле.
Если вы планируете подписывать только согласия на обработку персональных данных через Jump.Taxi, а агентские договоры другим способом, нажмите «Не загружать» в соответствующем поле.
Завершите настройки, нажав кнопку «Сохранить».
Если вы планируете подписывать только согласия на обработку персональных данных через Jump.Taxi, а агентские договоры другим способом, нажмите «Не загружать» в соответствующем поле.
Завершите настройки, нажав кнопку «Сохранить».
Процесс подписания агентских договоров и согласий на ПДн в приложении
Если вы не отключили полностью опции подписания документов, а выбрали один из сценариев в настройках, тогда экран подписания документов появится у всех водителей после авторизации. Они не смогут пропустить шаг и перейти на главный экран приложения, пока не подпишут необходимые документы.
Обратите внимание, водители смогут подписать агентские договоры не со всеми юрлицами таксопарка, а только с теми, кто соответствует определенным условиям.
1
У этого юрлица настроена интеграция с агрегатором.
2
Водитель работает в рамках этой интеграции.
Водители могут ознакомиться с документами в приложении перед подписанием.
Водители могут не подписывать документы, но тогда они не смогут перейти на главный экран приложения и выводить средства. Они автоматически попадут на экран авторизации или экрана выбора компаний, если они работают в нескольких таксопарках. Предупредите об этом, пожалуйста, своих водителей перед включением опции подписания документов.
Водители могут не подписывать документы, но тогда они не смогут перейти на главный экран приложения и выводить средства. Они автоматически попадут на экран авторизации или экрана выбора компаний, если они работают в нескольких таксопарках. Предупредите об этом, пожалуйста, своих водителей перед включением опции подписания документов.
Если вы включите опцию подписания документов в тот момент, когда некоторые водители будут работать в приложении, экран подписания согласий откроется при попытке водителей вывести средства. Только после подписания необходимых документов они смогут вывести средства.
Если в будущем вы добавите в личный кабинет Jump.Taxi новое юрлицо с шаблонами документов, водители подпишут их при следующем входе в приложение.
Если у водителей в процессе подписания документов появятся вопросы или возражения, например, они не захотят подписывать документы, тогда они могут связаться с таксопарком.
Номер телефона таксопарка будет указан на экране подписания документов в том случае, если вы предварительно указали контакт в личном кабинете.
Если в будущем вы добавите в личный кабинет Jump.Taxi новое юрлицо с шаблонами документов, водители подпишут их при следующем входе в приложение.
Если у водителей в процессе подписания документов появятся вопросы или возражения, например, они не захотят подписывать документы, тогда они могут связаться с таксопарком.
Номер телефона таксопарка будет указан на экране подписания документов в том случае, если вы предварительно указали контакт в личном кабинете.
Процесс подписания согласий на обработку ПДн в личном кабинете
Если вы не отключили полностью опцию подписания согласий в настройках, тогда сотрудники таксопарка, добавленные в личный кабинет Jump.Taxi, не смогут перейти на главный экран личного кабинета после следующей авторизации, пока не подпишут необходимые документы.
Это окно будет активно как для текущих сотрудников, так и для новых.
Сотрудники могут ознакомиться с документами перед подписанием. Если сотрудник не желает подписывать согласия, он может нажать на кнопку «Отмена» и вернуться на экран авторизации. В случае отказа от подписания таксопарк самостоятельно решает данный вопрос с сотрудником.
Это окно будет активно как для текущих сотрудников, так и для новых.
Сотрудники могут ознакомиться с документами перед подписанием. Если сотрудник не желает подписывать согласия, он может нажать на кнопку «Отмена» и вернуться на экран авторизации. В случае отказа от подписания таксопарк самостоятельно решает данный вопрос с сотрудником.
Если в будущем вы добавите в личный кабинет Jump.Taxi новое юрлицо с шаблонами документов, сотрудники смогут подписать согласия на обработку ПДн с ним при следующей авторизации в личном кабинете.
Как скачать подписанные агентские договоры и согласия на обработку ПДн
Подписанные агентские договоры и согласия на обработку ПДн водителей будут храниться в разделе «Водители» → Карточка водителя → «Документы» и будут доступны для скачивания владельцу таксопарка и тем сотрудникам, которым вы выдадите необходимые права.
Выдать права на скачивание документов можно в разделе «Пользователи». В этом же разделе будут храниться подписанные согласия на обработку ПДн сотрудников.
Если появятся вопросы по настройкам опций подписания документов, обращайтесь по тел. 8 800−550−62−69 или в чат техподдержки в личном кабинете Jump.Taxi. Техподдержка работает круглосуточно.
